Ofis Saatleri
Ofis saatleri nedir?
Öğretim üyeleri, görevlileri ve ders asistanları, öğrencilerle ders dışında da görüşmek üzere belli saatler, yani ofis saatleri, belirler. Bu zamanlar, dersin ilk gününde ve dersin syllabusunda belirtilir. Ofis saatlerinde öğretim üyelerini görmek için randevu almanıza gerek yoktur; ancak yine de önceden ziyaretiniz ile ilgili olarak bilgi vermeniz yerinde olur.
Ofis saatleri ne değildir?
Ofis saatleri, öğretim üyelerinin ya da ders asistanlarının sizin yerinize ödevlerinizi yaptıkları ya da derste anlatılanları tekrarladıkları bir zaman dilimi değildir. Ofis saatlerine, önceden hazırlanmış ve soracağınız soruları bilerek gelmeniz beklenir.
Neden ofis saatlerini kullanmalıyım?
Ofis saatleri, öğretim üyeleri ve asistanlarla birlikte derste işlenen konuları derinlemesine tartışabilmeniz, dersin içeriği ile ilgili sorular sorabileceğiniz, sınav veya ödevleriniz üzerinden geribildirim alabileceğiniz bir fırsattır. Ofis saatlerinde, farklı ilgi alanları ile ilgili konuşmanız da teşvik edilir. Program ve ders seçimi, kariyer olanakları, yüksek lisans başvuruları gibi konularda danışabileceğşniz başka birimler de bulunmakla birlikte, ofis saatlerinde öğretim üyelerinden de bilgi alabilirsiniz.
- Dersin içeriği hakkında daha ayrıntılı bilgi almak – Eğer derste işlenen bir konu hakkında daha açıklayıcı bilgi almak istiyorsanız, başka kaynakları öğrenme ihtiyacında iseniz öğretim üyesine/asistanına bu soruları sorabilirsiniz, başka örnekler vermelerini isteyebilirsiniz.
- Alıştırma sorularının üzerinden geçmek– Alıştırma problemleri ile sorunlar yaşıyorsanız öğretim üyesi/asistan bu soruların üzerinden geçerek, size adım adım sorunun nasıl çözüleceği hakkında bilgi verebilir, yanlış yaptığınız yerleri gösterebilir..
- Sonraki ödevler hakkında bilgi almak – Eğer ödevleriniz üzerinde çalışmış, ancak hâlâ çözmek konusunda sorun yaşıyorsanız, yaklaşım/yöntem/varsayımlar hakkında öğretim üyesinden geribildirim ve yönlendirme alabilirsiniz.
- Sınav ya da ödevinizin değerlendirilmesi – Ödev ve sınavlarınızda nerelerde hata yaptığınızı öğrenmek ve kendinizi nasıl daha iyi geliştirebileceğinizi öğretim üyelerinden öğrenmek her zaman gelecekteki sorun yaşamamanız için çok iyi bir yoldur.
- Notunuzu tartışmak – Eğer aldığınız not konusunda itirazınız varsa, bunu öğretim üyeniz ile paylaşmalısınız. Sınav ve ödev değerlendirmeleri üzerine syllabusta yazılanları daha önceden iyice okuduğunuzdan emin olun.
- Dersle ilgili sorun yaşıyorsanız ve dersi tekrar etmek durumunda iseniz – Eğer dersin gerektirdiği alt yapıya sahip değilseniz, dersle ilgili sorun yaşıyorsanız veya dersi tekrar etmek durumunda iseniz, öğretim üyesi ile konuşmayı ve önerilerini almayı ihmal etmeyin. Öğretim üyesi sizi ilgili birimlere, örneğin, ilk yıl dersleri için Akademik Destek Programına yönlendirebilir, size ek kaynak ve okumalar önerebilir veya dersin asistanı ile daha yakın çalışmanız için ayarlama yapabilir.
- Herhangi bir özel gereksinimiz varsa buna uygun düzenlemeler talep edebilirsiniz – Eğer fiziksel bir rahatsızlığınız varsa yada öğrenme güçlüğü yaşıyorsanız (dysleksiya, dyskalkulia, vb.), Özel Gereksinimli Öğrenci Destek Birimi ile dönem başında ilişkiye geçin. Öğretim üyeleri uygun düzenlemeleri bu birim ile birlikte gerçekleştirmektedir.
Ofis saatlerinden en iyi şekilde yararlanmak için şu konulara dikkat edin:
Ofis saatinden önce:
- Öğretim üyesi veya dersin asistanı ile buluşmayı önceden planlayın. Bu görüşmeleri sınavlardan önce son dakikaya bırakmayın.
- Ziyaretinizin amacını iyi belirleyin, sorunuzun/isteğinizin ne olduğunu açık ve anlaşılır şekilde kurgulayın.
- Dersin syllabus ve SuCourse’da yazılan bilgileri dikkatle okuyun, ofis saatini ve yerini doğru öğrenin. Mecburi olmamakla birlikte, öğretim üyesine önceden haber vermek yerinde bir davranış olacaktır.
- Soracağınız soruların bir listesini yapın.
- İhtiyacınız olan şeyleri hazır edin (kitabınız, defteriniz, bilgisayarınız, vs.)
Ofis saatinde:
- Ofis saatine zamanında gidin.
- Öncelikle kendinizi tanıtın ve sorunuzu/durumunuzu/konunuzu açık ve belirgin olarak bildirin. İsteklerinizi kibarlıkla belirtin.
- Her zaman saygılı olun.
- Öğretim üyesinden ne beklediğinizi açık olarak belirtin – sorunuza bir yanıt, ödevle ilgili bir açıklama, geribildirim vs.
- Ofis saatinin sonunda, bir sonraki adımda ne yapacağınızı kararlaştırın ve öğretim üyesi ile bunu paylaşın.
- Teşekkür etmeyi unutmayın.
Ofis saatinden sonra:
- Yaptığınız planı uygulamaya koyun.
- Aldığınız önerileri takip edin.
Eğer gerekiyorsa, bir sonraki görüşme için tekrar randevu alın.